Der Dienstplan frisst den Montag
Excel, drei Anrufe, zwölf WhatsApp-Nachrichten. Und morgens um fünf fehlt trotzdem jemand, von dem niemand wusste.
DSP Magic ist die Betriebssoftware für Amazon-Lieferpartner in Deutschland. Dienstplan, Zeiterfassung, Fahrerakte, Fuhrpark und Scorecard an einem Ort, mit den Nachweisen, die hier verlangt werden.
Der Alltag
Sechs Dinge, die in fast jeder Station schieflaufen. Wenn Sie drei davon kennen, lohnt das Gespräch.
Excel, drei Anrufe, zwölf WhatsApp-Nachrichten. Und morgens um fünf fehlt trotzdem jemand, von dem niemand wusste.
§ 17 MiLoG verlangt Beginn, Ende und Dauer binnen sieben Tagen, aufbewahrt für zwei Jahre. Der Zoll kündigt sich nicht an.
Und der Fahrer sitzt seit drei Wochen im Transporter. Das ist keine Kleinigkeit mehr, das ist ein Straftatbestand.
Freitag kommt die Note. Bis Montag hat niemand herausgefunden, welcher Fahrer welche Metrik gerissen hat.
DGUV Vorschrift 70 verlangt sie jährlich für jedes Fahrzeug. Bis zu 10.000 Euro Bußgeld, und zwar für Sie als Halter.
Kein Protokoll, keine Lesebestätigung, kein Verlauf. Und wenn ein Fahrer geht, geht die halbe Absprache mit.
Ablauf
Kein Projekt, keine Beratertage. Wir richten ein, Sie fahren weiter.
Ein Vormittag
Sie schicken uns Ihre Fahrer- und Fahrzeuglisten, so wie sie sind. Wir übernehmen sie. Sie tippen nichts ab.
Ein QR-Code
Aushang in der Station, Code scannen, fertig. Ab dem nächsten Tag sehen die Fahrer ihren Plan und stempeln.
Jeden Tag
Morgens sehen Sie, wer fährt und wer fehlt. Freitags kommt die Scorecard rein. Und wenn jemand einen Nachweis will, drucken Sie ihn.
Funktionen
Gebaut für einen Betrieb mit 20 bis 40 Transportern und 40 bis 70 Fahrern, also für den Zuschnitt, den das DSP-Programm vorgibt.
Zeitraum wählen, PDF raus. Beginn, Ende und Dauer jeder Schicht, lückenlos und zwei Jahre rückwirkend, genau in der Form, die § 17 MiLoG verlangt.
Dazu der CSV-Export für den Steuerberater und ein Protokoll jeder nachträglichen Korrektur, mit Grund und Namen. Wer im Nachhinein etwas ändert, hinterlässt eine Spur, und genau das macht den Nachweis erst belastbar.
Führerschein, Ausweis, Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis, Unterweisungen. Alles an einem Ort, mit Ablaufdatum.
Erste Warnung 60 Tage vorher. Ein Fahrer mit abgelaufenem Dokument lässt sich nicht mehr einplanen.
Wochenplan zum Ziehen, Vorwoche mit einem Klick kopiert, Schichtvorlagen für Früh-, Spätwelle und Samstag.
Warnt bei Ruhezeit unter elf Stunden, beim siebten Tag am Stück und bei fehlender Fahrzeugzuordnung.
Fahrzeugakte, tägliche Abfahrtkontrolle mit Fotos, Schadensmeldung direkt aus der Fahrer-App.
DGUV V70, HU und Wartung mit Fälligkeit. Ein überfälliges Fahrzeug lässt sich nicht zuordnen.
Wochen-Scorecard hochladen, DSP Magic liest sie aus und ordnet jede Zeile dem richtigen Fahrer zu.
Coaching-Vorschlag in der Sprache des Fahrers, mit Bestätigung, die in seiner Akte landet.
Plan ansehen, stempeln, Fahrzeug prüfen, Schaden melden, Dokument unterschreiben.
Web-App ohne Installation, vier Sprachen, Standort nur im Moment des Stempelns statt dauerhafter Ortung.
Die Fahrer-App
Ein QR-Code am schwarzen Brett, einmal scannen, fertig. Kein App Store, kein Update, das jemand nicht macht, kein Telefon, auf dem zu wenig Speicher frei ist. Und die App spricht die Sprache, in der der Fahrer denkt.
Das hier ist kein Entwurf, sondern die Ansicht, die ein Fahrer bekommt. Oben rechts stellt er seine Sprache selbst ein; die App übernimmt sie samt Leserichtung.
Nachweise
Amerikanische DSP-Software kennt keinen dieser Paragraphen. Das ist der eigentliche Unterschied, nicht der Preis.
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, spätestens nach sieben Tagen erfasst, zwei Jahre aufbewahrt. Gilt für das Speditions-, Transport- und Logistikgewerbe nach § 2a SchwarzArbG, also für Sie.
Der Fahrer stempelt in der App, die Aufzeichnung entsteht taggleich. Export als PDF und CSV für jeden beliebigen Zeitraum.
Der Referentenentwurf des BMAS von Juni 2026 sieht die Pflicht zur elektronischen, grundsätzlich taggleichen Erfassung vor. Betriebe bis 250 Beschäftigte haben nach Inkrafttreten zwei Jahre Zeit.
Elektronisch und taggleich ist hier der Normalfall, nicht die Ausbaustufe. Der Stand ist ein Entwurf, kein Gesetz. Wir sagen Ihnen, wenn sich das ändert.
Jedes betriebliche Fahrzeug muss jährlich von einer befähigten Person geprüft werden. Ein Verstoß ist eine Ordnungswidrigkeit mit Bußgeld bis 10.000 Euro für den Halter.
Prüfkalender je Fahrzeug mit Fälligkeit, Erinnerung und abgelegtem Nachweis. Überfällige Fahrzeuge werden im Dienstplan gesperrt.
Wer ein Fahrzeug überlässt, muss sich von der Fahrerlaubnis überzeugen und das dokumentieren. Sonst haftet die Geschäftsführung persönlich.
Kontrolltermine je Fahrer, Protokoll mit Datum und Prüfer, Erinnerung vor der nächsten Runde.
Sie verarbeiten Beschäftigtendaten. Ohne Auftragsverarbeitungsvertrag darf Ihr Betrieb keine Software dafür einsetzen.
AVV, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und TOM-Dokument liegen unterschriftsreif bereit. Server in Deutschland, keine Übermittlung in die USA.
Zeiterfassung und Leistungsauswertung sind mitbestimmungspflichtig, sobald ein Betriebsrat existiert. Das kann eine Einführung ein halbes Jahr aufhalten.
Sie bekommen eine Muster-Betriebsvereinbarung mit. Standortdaten fallen nur im Moment des Stempelns an, dauerhafte Ortung ist technisch nicht vorgesehen.
Was es kostet
Kein Angebot auf Anfrage. Der Preis steht hier, und er hängt an einer einzigen Zahl: wie viele Fahrer bei Ihnen fahren.
Alle Beträge netto, zuzüglich Umsatzsteuer.
Etwas mehr als heute. Dafür in einem System, mit Scorecard, Fahrerakte und den Nachweisen.
Grobe Marktpreise für einen Betrieb dieser Größe, keine Zusage. Ihre tatsächlichen Kosten kennen Sie besser als wir. Angenommen sind 30 Fahrzeuge bei 50 Fahrern.
Preis im Gespräch durchgehenPreis
Keine Module, keine Einrichtungsgebühr, kein Aufpreis für Nachrichten.
Pro Betrieb und Monat
99 € + 9 € je Fahrer
Netto, monatlich kündbar. Mit zwölf Monaten Laufzeit 15 Prozent günstiger.
Lieber vorher schreiben? Nachricht senden
Fragen
Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, stellen Sie sie im Gespräch. Zwanzig Minuten reichen für ziemlich viele Fragen.
Design-Partner-Programm
Wir sprechen gerade mit 30 Inhabern in Deutschland und nehmen zehn davon als Design-Partner auf. Zwölf Monate zum halben Preis, dafür ein Gespräch im Monat und ehrliche Kritik.
Sie erzählen, wie Ihr Betrieb läuft. Wir zeigen, was DSP Magic heute kann und was noch nicht.